Ihre Vorteile

Die Nutzung von INtex Schnelltest NK zur Prüfung Ihrer Neben-, Betriebs- und Heizkostenabrechnung bringt Ihnen eine Reihe von Vorteilen gegenüber den Alternativen:

• SelfService / Do it yourself: Durch einige wenige Eingaben kommen Sie ganz schnell selbst zu einem sachbezogenen Check Ihrer Nebenkostenabrechnung. Warum andere bemühen, wenn man sich selbst helfen kann? Nach nur drei einfachen Schritten sind Sie in wenigen Minuten fertig.
• Sofortige Prüfung Ihrer Abrechnung ohne zeitlichen Verzug und irgendeine Wartezeit. Keine Terminanmeldung, keine Bearbeitungszeit von Tagen oder gar Wochen, kein banges Warten und Zittern. AI / KI basierte Software macht es möglich.
• Kostengünstige Prüfung Ihrer Abrechnung: Die Software prüft Ihre Abrechnung zu einem unschlagbar günstigen Preis. Gegenüber dem Gang zum Anwalt können Sie mindestens 70 Euro sparen. Und die Kosten sind auch nicht abhängig von Ihrer Wohnungsgröße.
• INtex Schnelltest erlaubt sogar die Prüfung von Alternativen: Rechnen Sie erneut durch, was es bedeuten würde, wenn die Quadratmeter richtig angesetzt wären, wie sich Ihre Kosten bei Wechsel der Umlagearten oder bei Wegfall eines Kostenblocks ändern würden. Sie haben sieben Tage Zeit, um alle denkbaren Varianten durchzuspielen.
• Rechnerisch korrekte Prüfung: Dank unserer 25jährigen Erfahrung in Sachen Hausverwaltungs-Software können wir Ihnen versichern, dass unsere Berechnungen stimmen. Bei einem Excel-Blatt, dass Sie schnell selbst bauen, ist das möglicherweise nicht gesichert. Sparen Sie sich die Arbeit und Nerven und vertrauen Sie auf uns. Ganz nebenbei ersparen Sie sich möglicherweise auch die Peinlichkeit, dass Ihre eigenen Berechnungen sich als fehlerhaft herausstellen und die Hausverwaltung doch Recht hat.

Was wird geprüft?

INtex Schnelltest NK prüft die folgenden Aspekte Ihrer Abrechnung:

• Formale Prüfkriterien: Abrechnung in der Frist zugestellt, Abrechnungszeitraum und Nutzungszeitraum korrekt. Abrechnungs- und Nutzungstage korrekt. Alle gemäß Betriebskostenverordnung umlegbaren Kosten werden abgefragt.
• Rechnerische Prüfung: Berechnung der Umlageschlüssel/Umlagefaktoren Quadratmeter, Einheiten und Personen. Berechnung der anteiligen Kosten für jede Kostenart. Bildung einer eventuell auftretenden Differenz zwischen den Ergebnissen der Hausverwaltung/des Vermieters und den Ergebnissen der KI-Software. Summierung der Gesamtkosten und der anteiligen Kosten und Gegenüberstellung von Abrechnung und Kontrolle. Überprüfung der Nachzahlungsforderung. Nachberechnung der Anpassung der Vorauszahlungen. Der Rechenweg besteht aus drei Formeln, circa 40 Multiplikationen und Subtraktionen, gut 20 Divisionen und über einem halben Dutzend Additionen.
• Prüfung der Wohnfläche: Da die Quadratmeter meist als Maßstab sowohl für die Bemessung der Kaltmiete als auch der Berechnung der Umlagen dienen, kommt der korrekten Berechnung der Wohnfläche einer Wohnung besondere Bedeutung zu. Mit INtex Schnelltest NK können Sie die Fläche Ihrer Wohnung gemäß Wohnflächenverordnung (WohnFlV) kontrollieren. Bei Abweichungen über 10% von den Angaben im Mietvertrag sieht der BGH in seiner Rechtsprechung ein gravierendes Problem. Gemäß §4 WohnFlV ist nicht jede Fläche voll anrechenbar. Balkone, Terrassen und Flächen mit starken Schrägen sind vielfach nur zur Hälfte anrechenbar. Gerade bei Wohnungen im Dachgeschoß wird da häufig nicht korrekt berücksichtigt.
• Inhaltliche Prüfung: Die Gesamtkosten werden auf den Quadratmeter und Monat umgelegt und die dabei entstehenden Werte mit dem gültigen Betriebskostenspiegel des Deutschen Mieterbundes (DMB) abgeglichen. Bei Abweichungen erhalten Sie entsprechende Hinweise.

Was bekomme ich im Ergebnis?

INtex Schnelltest NK leistet für Sie Folgendes:

• Prüfbericht: Am Ende des Checks steht ein mehrseitiger Prüfbericht, den Sie als PDF herunterladen und ausdrucken können. Dieser Prüfbericht enthält alle Zahlen und Berechnungen, wobei die Ergebnisse des Abrechners den Berechnungen der KI gegenübergestellt werden. Differenzen werden in rot deutlich sichtbar hervorgehoben. Ebenso werden Abweichungen von den Durchschnittskosten gemäß Betriebskostenspiegel klar und in rot ausgewiesen. Der Prüfbericht enthält zudem einige rechtliche Hinweise. Da Sie die Vorgaben ändern können, läßt sich der Prüfbericht auch für mehrere rechnerische Alternativen ausgeben.
• Beratung: In Ergänzung zum Prüfbericht erhalten Sie bei Abrechnungen, die fehlerhaft erscheinen, eine Beratung zum weiteren Vorgehen im Falle von Fehlern in der Abrechnung. Diesen mehrseitigen Beratungstext mit wichtigen Rechtsquellen können Sie ebenfalls als PDF herunterladen.
• Wohnflächenberechnung: Berechnung der wirklich berechenbaren Wohnfläche nach den Vorgaben der Wohnflächenverordnung incl. einer Berechnung der umbauten Kubikmeter Raum.
• Musterschreiben: Damit Sie bei einer fehlerhaften oder fragwürdigen Abrechnung schnell und kompetent den Vermieter bzw. die Verwaltung kontaktieren können, stellen wir Ihnen Musterschreiben für Widersprüche und Belegeinsicht-Aufforderungen zur Verfügung.
• Gesetze, Verordnungen, Urteile: Über die Software haben Sie direkten Zugriff auf einschlägige Paragraphen des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB), können Betriebskostenverordnung, Heizkostenverordnung und die Wohnflächenverordnung einsehen und bekommen eine Auswahl wichtiger Urteile zu Nebenkostenabrechnungen geliefert.

In jedem Fall wissen Sie am Ende, ob weitere Maßnahmen wie Belegeinsicht, Widerspruch oder gar Klage bei Ihrer Abrechnung angeraten und angemessen sind.

Musterbericht

Integrierte Sicherheit

Wir können Ihnen für INtex Schnelltest NK umfassende Sicherheit zusagen: 

• Ihre Daten werden in einem professionell gemanagten Rechenzentrum in Deutschland gespeichert.
• Volle Berücksichtigung der hohen Datenschutz-Standards in Deutschland (incl. Mustervereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung).
• Ihre Daten sind nur für Sie mit Login aus Benutzername und sicherem Paßwort nutzbar. Übertragung aller Daten ausschließlich über SSL-verschlüsselte https-Verbindungen.
• Regelmäßige Backups schützen Sie vor Datenverlust. Backups können Sie auch auf eine lokale Festplatte herunterladen.
• Berücksichtigung der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG)

Made in Germany

Unterstützen Sie mittelständische Software- und Programmentwicklung in Deutschland. Wir bieten Ihnen deutschsprachige Oberflächen, Informationen, Dokumentationen, Videos und Support per Mail und Telefon. Und natürlich auch das Qualitätsversprechen "Made in Germany" sowie die Berücksichtigung deutscher Rechtsnormen und deutscher Rechtsprechung.

Unsere Expertise

INtex Publishing entwickelt seit über 25 Jahren Hausverwaltungs- und Abrechnungs-Software, hat also jede Menge Erfahrung mit Nebenkosten- und Betriebskostenabrechnungen und weiß, wo die Fehler liegen können. Als Software-Entwickler können wir allerdings keine individuelle Rechtsberatung wie ein Rechtsanwalt vornehmen - wir bitten um Verständnis.